Wenn der Job keinen Freiraum mehr lässt...
Zwei von drei Deutschen sind gestresst und wünschen sich endlich mehr Zeit. Kein Problem, meint Lothar Seiwert, Deutschlands führender Zeitmanagement-Experte: "Wer täglich nur acht Minuten in eine gute Planung investiert, kann eine Stunde Freizeit für sich herausholen". Dabei, so der Heidelberger Professor, komme es nicht darauf an, immer mehr zu leisten, sondern den richtigen Weg einzuschlagen, um eine gute Balance zwischen Privat- und Berufsleben zu finden. Hier die wichtigsten Zeitspar-Regeln:
1. Prioritäten setzen:
Unterscheiden Sie zwischen Muss-, Kann- und überflüssigen Aufgaben. Konzentrieren Sie sich auf die Muss-Projekte, alles andere kann warten oder von anderen erledigt werden.
2. Den Tag vorher planen:
Schreiben Sie sich abends Ihre Ziele für den nächsten Tag auf. Verplanen Sie höchstens 60 Prozent des Tages, damit genügend Pufferzeit für Unerwartetes bleibt.
3. Zeitkiller bekämpfen:
Lassen Sie sich nicht ständig unterbrechen, zum Beispiel durch Anrufe oder unangemeldete Besucher. Vermeiden Sie langwierige Besprechungen und ausufernde Diskussionen.
4. Zeitbedarf richtig einschätzen:
Protokollieren Sie eine Woche lang ihre Tagesabläufe. So bekommen Sie ein Gespür dafür, wie lange bestimmte Tätigkeiten tatsächlich dauern.
5. Unangenehmes nicht auf die lange Bank schieben:
Niemand arbeitet auf Dauer unter Druck besser.
6. Langzeitziele zu Papier bringen:
Wer genau weiß, wo er hin will, spart sich lange Umwege.
7. Tabuzonen planen:
Verabreden Sie mit Kollegen Zeiten, in denen Störungen unerwünscht sind
8. Tagesleistungsrhythmus berücksichtigen:
Gönnen Sie sich Zeit für Morgenrituale und eine gelassene Fahrt zur Arbeit.
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